Office 2013試供版を使ってみる Excel編

試供期間が残り35日となってしまった。
Office 2010に精通している訳でもないのに2013の新機能や操作性を比較をするとは、何たる無謀でバカ丸出しを世間に知らしめてしまった事か。
後悔したがやるしかないと、復習と予習をする積りでExcelに取り組んでみる。

起動後のスタート画面はWordの画面構成と同じである。
これまで3枚のシートが予め用意されていたが、1枚となり＋アイコンでページを増やしてゆく。
継続的なデータか、各種多様なデータでもない限り我々は1枚で事が済むから合理的である。

グラフ作成が簡便になった。
グラフを表示すると右横に【グラフ書式コントロール】が表示され、【グラフ要素】【グラフスタイル】【グラフフィルター】が用意されており、2010の場合は【グラフツール】コンテキストツールの【デザイン】タブ、【グラフのレイアウト】グループでタイトルを編集していた。
また、グラフのスタイルでグラフの背景色が代えられ、タイトルやラベルなどもこれまでより操作性が良くなっている。
複合グラフの作成も一発作成で表示された。

データ分析に使う機能で【ビポットテーブルツール】の【オプション】が【分析】と名称変更し、【おすすめビポットテーブル】が新たに追加され各種分析が可能となっているが、業務系でもない限り使うこともない。
【フラッシュフィル】なども便利な機能だが使う機会があまりない。
【クイック分析】と言う機能が出来た。
選択した範囲の右下に【ミニツールバー】が表示され、【データの条件付き書式】【グラフの作成】【合計】などの分析結果が素早く得られ利便が高まった。

その他、新しい関数の操作が紹介されているが、複雑であり、使い方もいまいち理解出来ないので省略する事にした。

何れにしても、Office 2003から2007変わった時ほどの衝撃は無いが、2010で存在していた場所のツールの名前を変えたり、配置換えされたり、機能を無くしたりされるのが煩わしくさせている。
2003から2007になった時は読み替えの様なものがインターネットから見られたのでそれなりに理解が出来た。
2007から2010になり、更に2013となってその辺のサービスが疎かになっている。
ソフトに読み替え表ぐらい添付して販売してもらいたいものと、切に願うものである。

Office 2013試供版を使ってみる PowerPoint編

正直な話、Oｆficeに精通していない者が2010と2013を比較してみるなど、身の程知らずの所業である。
しかし、始めた事だから恥かきを覚悟で続ける事にした。
今回はプレゼンテーションの作成に便利なパワーポイントソフトである。
これまで自己流で使っていたのが、改めてテキストに沿って操作をしてみると随分と便利で多種多様な表現が有る事に気付かされた。

ソフトを起動すると、此れまでのような白紙の作業画面が出ないでテンプレートが表示され、Wordと同じスタートである。
そのテンプレートも、デザインのテーマが基本的なものが約30種、その他に検索の候補として「ビジネス」とか「ビデオ」など6用途があり、更にカテゴリーで分類され1,000近い、いやそれ以上のテーマパターンが用意されているのではなかろうか。
高機能で便利になったのか、はたまた我々非才人にとって無用の機能なのか分からないが多種多様のプレゼンが出来るようになっている。

白紙の「新しいプレゼンテーション」でスタートしてみる。
これまで【ファイル】タブから開いて【ヘルプ】を探したが、2013ではタイトルバーの右【「最小化ボタン】の左にアイコン化して鎮座している。
その他【リボンの表示オプション】もアイコン化して特等席に位置している。
最下段のタイトルバーには、【ノート】【コメント】のアイコンが新たに表示されている。
この位置に表示されているのは便利である。
画像の説明を入力するのが容易になった。

細かい改善点では、SmartArtグラフィックに画像の色調を統一する【スポイト】機能が有る。
しかし、一番の発見は2010にもある機能で、【ビデオの作成】である。
常々こんな事が出来ないかと、思っていたのがPPTで作成したファイルをビデオに変換して、テレビで映す事であった。
それが有ったのだ。
知らなかっただけで、正に浅学菲才、無学文盲が故、その機能が有る事を知らなかった。
2013を比較操作をしてしる事が出来た。
基礎が大事である。

ピクチャーのサンプルを利用して画像を取り込み、PPTにしてからビデオに変換保存してみたのが上の動画である。
Windows Live ムービーメーカーと比較して変化が作り出せる気がする。

Office 2013試供版を使ってみる Word編

60日間無料で試せるという言葉に惹かれ、マイクロソフトのサイトからダウンロードしてみる。
Word・Excel・OneNote・PowerPoint・Outlookの5種類がパソコンに入って来た。
とても全ては試せないので、WordとExcelそれにPowerPointだけのテキストを選定する。
FOM出版の「Word&Excel&Power Point 2013乗換ガイド」をインターネットで探し、コンビニ経由で購入する。
テキストの例題をFOM出版のサイトからダウンロードして準備が整った、がなかなか手に付かない何故か。
やはり一人でテキストを紐解くのが億劫なのだ。
講師から手解きされながらの習慣がついて居るためかもしれない。
試供期間60日が50日となり、45日を切ってようやくページを開き、Wordの例題に取り掛かった。

今回のバージョンには、Office 2003から2007に切り替えられた時のような激変は無い。
先ず、Word 2013と2010を比較しながら進めてみた。
一番の改変部分は、「起動画面が新しくなった」事か。
2010では、Wordを起動させると「白紙の文書」が表示され、メニュータブ【ファイル】をクリックすると「最近使ったファイル」が表示され、左サイドの【新規作成】をクリックして「テンプレート」を表示させていた。
2013では、Wordを起動させると「最近使ったファイル」と「テンプレート」が先ず表示され、「白紙の文書」テンプレートを選択してから画面が切り替わり、文字入力が始められる。

リボンの表示オプションがタイトルバー右に表示されている。
ここは【閉じる】【元に戻す】【最小化】アイコンが並んでいたが、【リボンの表示、非表示】アイコンが並び、なおその横に【ヘルプ】アイコンが表に出されている。
2010では、【ファイル】をクリックして左サイドの【ヘルプ】をクリックしていた。

2013では、【デザイン】が新設され、【テーマ】【ドキュメントの書式】【透かし】【ページの色】【ページ罫線】が纏められている。
この辺が2010で慣れた人が迷うところではと、感じる点であった。
2010では【ページレイアウト】に収まっていたものである。

文書の表示モードに【閲覧モード】が出来、Windows 8のタッチ操作に適応するため文書が折りたたまれて横にスライドするのが特徴である。
電子書籍的と思えば分かり易い。

画像の挿入が簡単になった。
画像を文書に挿入すると【レイアウトオプション】が横に表示され、これまでの【文字列の折り返し】を設定出来るようになった。

【画像の背景】で対象物の抜き取りの精度が上がっている。装飾もできるのが便利である。

スクリーンショットなる機能が入っている。（この機能は2010から入っていたもの。）
画面の切り取りでは、これまでもプリントスクリーン、所謂、画面キャプチャーがあり、VistaのOSからスニッピングと言う機能がアクセサリーに入っていたから結構重宝した。
スクリーンショットは、起動しているアプリのウインドウや領域、インターネットなどの画面を画像として直接文書に貼り付けられる。
いろいろな場面で使用が出来ると説明があるが、いまいちマスター出来ない。

そのほかにもかなり便利な機能が加えられているらしいが、使いこなしが出来る域に達しないので紹介できない。
おいおい慣れるしかないが、試供期間が迫ってくるし、現2010を2013に入れ替える余裕もない。
持込みパソコンでまごつかない程度になればいいかと、半ば諦めの境地になっている。

ExcelとPower Pointについては次回に譲るとするが、試用期間が過ぎないうちに習得したい。

IEにAskのツールバーが出て、削除できない

義兄のパソコンが退院して順調に回復していたと思ったら、ある時からインターネットを起動するたびに「Ask」というツールバーが表示されるようになったと言う。
Google検索にしたいのだが戻らないと言うのだ。
初めて聞く事なので、インターネットで検索してみる。
同じ悩みの相談が、出て来る出て来る。
要は、いつしか入り込んで消せない、削除できない相談である。
回答もあるが、解決しない事が多いらしい。

一体、この「Ask」とは何者なのか、そこから調べて見ることにする。
wikipediaによれば、検索サービスの一つでインターネットの黎明期に開発されたポータルサイトとの事。
しかし、Googleや他のポータルサイトの寡占化が進み、あまり使われなくなってしまったが、現在でもアメリカなどにユーザーがおり、内容も検索部門を縮小し、独自のQ&Aサイトを開始して利用に供しているとの事である。

このような説明から害は無いように思えるが、見慣れないロゴが表示されたりすると不安に駆られるのは仕方が無い。
だから削除したり、無効にしたいとの相談が有るのだと思う。
ウィールスとは違い無断で侵入したわけではなく、Internet Explorerなどを起動した際に表示され、承認を与えられて居座るものらしい。
居座ったら最後、IEを起動するたびに見慣れない顔で出しゃばって来るから嫌われるのか。AVサイトと同じである。
憎まれ子ならぬ嫌われ者世に憚るではないが、削除できないからウィールスではと、疑心暗鬼にもなる。

早速現物を見せてもらう。
IEを起動すると見慣れない検索バーが表示され、その横にAｓk.comと表示されたロゴが出ている。ついぞ見かけないものであるが、これが正体らしい。
更に検索バーの下には、GmailやFace Book、Twitterなど数種の入り口がアイコン表示で用意されている。

先ず、無効化する方法が紹介されていたので、その手順を追って操作を試みる。
IEの【ツール】から【Internet Options】を開き、【プログラム】タブから【アドオンの管理】を開き、そこに表示されている「Ask Toolbar」を無効にする、と言うものであるが該当するものが見当たらない。
しかし、不審なソフトが有る。
「39bar.ｄｌｌ」発行元が「Mind spaｒk Interactive Network」とあるので、確証はないが無効化してみる。
再起動してIEを開く。消えていない。

次はソフトのアンインストールを試みる。
【コントロールパネル】から【プログラムと機能】を開き、プログラム一覧を表示させ該当するものを探すが「Ask」と名のつくソフトは見つからない。
しかし「Mind spaｒk Interactive Network」と言うのがあった。
先程無効化したソフトであるので、同一のものと判断してアンインストールをクリックして削除、再起動後IEを開いてみる。
依然として居座っている。

窮余の一策、IEの表示を変えてしまう事だ、と思いついた。
IEのメニューの【ツール】→【インターネットオプション】のパネルから【全般】タブをクリック、「ホームページをAskからYahoo」に変えて置き、【現在のページを使用】にして【適用】→【OK】として閉じ、再起動後IEを開いてみる。
見事Askは消えて、Yahooが表示された。
根本的に解決した訳ではないが、取りあえずAｓｋを表示させなくさせただけである。

教訓、訳の分からないソフトはインストールしないに限る。

Chromecastで映画鑑賞

先日設定したChromecastを利用して「踊る大捜査線 THE FINAL 新たなる希望」を鑑賞する。
しかし、TVドラマ「相棒」も同じパターンであるが、殊更陰湿な警察内部が多く描かれるのか、理解に苦しむ。
警察庁と警視庁の対立、本庁と所轄署の階級格差、署内部の優劣、上級幹部の責任回避と隠ぺい体質、無能等々。
それまでの警察ドラマと違った設定なのだろうが、反面あのようなドラマばかり描かれると警察への信頼感が損なわれ兼ねないと、杞憂する。

しかし「踊る大捜査線」は、奇想天外な映画であった。
このDVDが当時オリコンで1位になったとの事だから、恐れ入った。
この映画は、いかりや長介扮する人物が台詞の中に出て来るだけだから、亡くなった後に出来たものらしい。
織田裕二の青島刑事が幹部の画策で身分をはく奪されても捜査をしてゆくのだが、何の根拠もなく「和久さんならこうするだろう」と、幼児誘拐犯人の気持ちになって逃走経路を辿って行く。
最初は自転車、次は走りでどのくらいの距離なのか、とにかく犯人が幼児を隠した倉庫に辿りつく。
この辺がまだるく、現実離れで、観てて息苦しくなる場面が延々と続く。

対して、深津絵里のすみれ刑事が、過去に受けた銃弾の後遺症のため退職し、実家の大分に夜行バスで帰る車中で事件を知る。
そのバスをハイジャックして事件現場に突入し危機を救うのだが、退職届を出した一般人が乗客を乗せて走行中の高速バスをユータウンをさせ、何処に有るのかわからない倉庫を突き止め、犯人に銃口を突き付けられている場所の壁を突き破り、犯人を跳ね飛ばし幼児と青島刑事を救う事になるのだが、ここに至っては全く唐突で馬鹿げた設定で、青島とすみれが無事を確認して抱き合うシーンも不自然極まりない。

更に、最後の最後に水戸黄門ドラマ風に勧善懲悪場面が用意されている。
隠ぺい画策をしたトップが退職に追い込まれ、力を落とした姿が映し出されて終わりとなる。
こんなドラマを2時間も見ているアホも居るのだが、あくまでChromecastのテストとして200円を払って実験をしてみたものだ。
パソコンやタブレットで見るよりテレビ画面は大きく、より映画館に近づく迫力が出るが映画館には到底及ばないことは確かである。
値段で見るしかないが、そのためのCastとして利用するしかないし、DVD鑑賞より手軽である。

動画を無線ランでTVに映す

Google社が発売をした「Chromecast（クロームキャスト）」が5月28日に日本でも発売された。
クロームキャストとは、Googleが発表した、コンピュータやモバイルデバイスをテレビに接続して、テレビで映像を視聴可能にする機器の名称である。

スマートホンは勿論、タブレット端末、パソコンで動画を受信してテレビに同期させるものである。
税抜き4,200円でコジマデンキやヤマダ電機で取り扱っている。
既にこの新製品を並行輸入で取り寄せ、使っている人の体験ブログを読んでの感想は、動画のダウンロードソフトをパソコンにインストールし、DVDに書き出してテレビで見るのは時代遅れになった、の印象を強く感じた。

先日の講座では、Google系の無料ソフトをダウンロードしてもらい、Googleの拡張設定に登録することでYou Tubeにダウンロードアイコンを表示させ、動画のダウンロードを容易にするものであったが、難航した。
無料ソフトをダウンロードしてインストールに慣れていない事が一つ、そのソフトを使い鑑賞したい動画をダウンロードする経験が無い事が二つ、DVDメーカーで書き込む事が初めてという人が多いと言う事が原因であった。

早速、コジマに行き機器を購入、専用ソフトのダウンロード、環境的には無線ラン、スマートホーン又はタブレット、HDMI端子が有るテレビが無いと使えない。
Chromecastをコンセントに接続し、HDMI端子をテレビに接続させる。
テレビの環境をリモコンで入力切替し、HDMI視聴に設定する。
タブレットに「chroumecast.com/setup」をダウンロードして設定を始めるが、これだけの説明書だけで、後はダウンロードしたソフトのガイダンスに従って必要事項を入力して行く。

テレビ画面を睨みながらタブレットに入力するのだが、間が悪いことに雷が鳴りだし、雹混じりの雨が降ってきたためかインターネット回線の具合が悪くなり、なかなか接続せず往生してしまった。
無線ルータを回復させ、パスワードをタブレットのではなく、無線ランのものであったと気付き入れ直し、HDMIの形状が合わずに信号が拾えないでいるのが分かり中間部品をかませるなどをしてようやくテレビ画面に「接続が終了しました」のコメントが出て一安心。

タブレットにYou Tubeから動画を再生したが、テレビに映らない。
映らない原因に気付くのが大変で、何しろテレビ側には何のアクション機能が無いからタブレット側だけでの操作である。
ようやく再生動画の上に接続終了時のアイコンが表示されているのに気づきタップする。
それまで何の動作もしなかったテレビに、タブレットと同じ画面が表示された。
動画サイトは、You Tubeだけでなくいろいろあって、商業映画も200円出せばダウンロードできる。
接続記念に「清州会議」を2時間近く鑑賞してみた。ADSLでの無線ランにしてはスムーズに映る。

この再生動画をDVDレコーダーで保存すれば好きな時に見られるのではないかと、良からぬ事に気付くがDVDレコーダを持っていないので出来ない。
しかし、世の中ますます進化するスピードが速くなって、今日の知識は明日には陳腐化する時代である。
それにしても、Nexus 7で感じたが、取説が簡単過ぎて時間が掛かる。
これに対して日本のものはあれやこれやの説明が書いてあり、目を通すのも苦痛になる。
痛し痒しの取説であるが、要点を押さえたもので良いのだからメーカーの工夫をお願いしたい。

Windows 8.1は？

Win７パソコンに8.1を入れて使ってみる。1台分が13,000円である。
直感的に使い辛い。とてもこんな物を高い金を出して買い替える気にはならない、と思わされた。
XpからVistaになっ時、こんな模様替えをして使う人が居るだろうかと思ったが、Win 8はそれ以上だ。
タブレット端末に似たトップ画面だが、そこから使うまでに3枚の画面を開かなければならない。
ようやくアプリがタイル状に配置された画面が表示される。

Xpなどは1枚目がスタート画面で、アプリのショートカットアイコンをクリックすればすぐ使えた。
ショートカットに出ていないアプリは、スタートをクリックすれば主に使うアプリが表示されていた。
それでも見当たらい時は、「すべて見る」から画面一杯に展開された。
Win 8は、起動電源を入れると初期画面がバンと表示され、それを【Enter】キー又は画面をクリックして切り替え、パスワードを入力して初期画面となる。
そこにあるアイコンは【ゴミ箱】と時刻、日付、無線ランアイコンのみ。
この辺はVistaもWin 7も同じで有ったが、タスクバーや通知領域にいろいろなアイコンが出ていた。

Win 8は其処からである。
左隅に窓アイコンがうっすらと表示されている。
それがスタートアイコンとなっているのでクリック。
そしてスタートと表示された画面になり、タイル状にアプリが表示されている。
個人の好き嫌いとして、これが印象的に良くない。
大中小のタイルが所狭しと並べてあり、アイコンとその名前が表示されている。
そこに並べきれないアイコンは、画面の下に矢印が有るのでそれをクリックする。
全てのアプリが整然と並んでいる。右にスライドさせて行く。この辺りはタッチ方式に適している。

しかし、なぜこうまで変え無ければならないのか、理解に苦しむ点である。
むしろ全てを音声で開く様に改良すれば、これからの時代にあったパソコンになると思う。
電源を入れたら、「パソコンを開始」と声をかければスタート画面になるとか、パスワードが必要なら読み上げさせるとかすれば簡単になる。
「セキュリテイ」と呼びかければ、現在のサポート状況や更新状況を表示され、次の操作のヒントを指示するとかすれば、セキュリテイが不完全なパソコンが少なくなると思う。

タイルの大きさは変えられるし、入れ替えやグループ化が出来るので、自由度は保証している。
「言語バー」が通知領域に固定され、これまで【一般】【人名/地名】とかの変換モードが消えた。
【あ】と【A】の切り替えで済んでしまう。
ここを右クリックすれば「IMEツール」の全てが収められている。
これまでも「言語バー」がうろちょろして邪魔な時があったが、今回はすっきりしている。
先程のアプリ一覧も、これまであちこちに収められていた機能を全て表に出した形である。
だから、ここを見れば必要な機能は全て揃えてある、と言いたいのであろう。
しかし、ビギナーには機能が有っても知らないし、名前も分からない。
使いようがない。だから使いたい機能を呼び掛ければそのメニューが出て、使い方を教えるように工夫をすればいい。
「画面を大きくしたい」とか、「字を大きくしたい」と言えば、そのメニューを出るようにする方が優しいパソコンである。

タッチ画面でないので印象は分からないが、ノートであれば画面が近いから指でなぞれるが、デスクトップパソコンではどうであろうか。
タッチ画面が適しているのは、スマホやタブレットではなかろうか。
これは指一本で動かせる方が操作し易い。
画面にキーボードを表示させても入力しづらい。
これは、タブレットで経験しているが、指がはみ出たりタッチセンサーが敏感で誤操作になる事が多いのではと、想像する。

パソコンは、高齢者やビギナーの意見を取り入れて改良しないと、パソコンに未来は無い気がする。
使いやすく、分かりやすく、さらに安く作ってこそ、これからの時代に合ったパソコンになる。
キーボードと睨めっこしたり、必要とする機能が何処に有るのか彼方此方クリックして滅茶苦茶にしてしまう事が無いよう、「表を作る」との呼び掛けでメニューが表示され、「ここに番号入力」と言えば枠に番号が入力され、「この列に1から入力」と言ったら通し番号を振るようにすれば一層使われ出すのではと、これからの開発者の英知とアイディアに期待したい。

この後いろいろ弄り回してみる。
音声入力がある。
コントロールパネルの「音声認識」で設定をする。
知らなかっただけである。
スタートの電源は手動で入れ、パスワードもキーボードから入力する。
次の画面で「スタート」と発声する。
タイルが並んだスタート画面に切り替わる。
「ワード」と発声。
Wordの初期画面になった。
「挿入」と発声するとタブが動き、「画像」と発声すればピクチャーホルダーが開き画像を選択して「挿入」と言えば画像が貼り付いた。
気付きませんでした。
解説書にも記述されていないため、コマンドが適切でないとこも有るので上手く行かなかったが、「シャットダウン」と言えばOSが終了した。
やれたんです。失礼しました。