プリンター複合機スキャナー機能の活用

毎年提出しなければならない定型的申請書も、手書きとなると煩わしくなってくる。
手直ししなければならない箇所は、役員の交代、構成人員の増減程度だ。
後の細々したところは前年と同じである。
何よりも、悪筆だから人前に曝せない。
そこで窮すればではないが、最新技術が利用出来ないか思いつく。

簡単に言えば、スキャナーで申請書を読み取り、Wardに貼り付け、テキストボックスで文字を入力する。これだけの事である。
しかし、こう言ったマニュアルや解説本はなかなか見当たらないから、かなり思考錯誤をしなければならない。
スキャナー機能の操作は、プリンターの画面ガイドで行う方法とパソコンのプリンタードライバーで行う事が出来る。

パソコンから操作する方法で解説する。ＭP610の例です。
１：すべてのプログラムから「CANON　Utilities」を開く。
２：表示メニューの「MP Navigator EX 1.0」（古いバージョンです）をクリックする。
３：下画面の「写真や文書（原稿台）」を選択。
４：案内画面が表示されるので、それに従って操作。
①原稿をプリンターのガラス面にセット。
②［原稿の種類］を選択。
今回はモノクロ文書だがカラーを選択。
③［スキャン］をクリック。
５：スキャンが始まるので終了まで待つ。
６：終了すれば、保存画面が表示されるので、「保存する場所」、ファイル名「IMG」（実際の文書名に直した方が分かり易い）で［保存］をクリック。
７：［保存が完了］画面となるので終了する。
８：ピクチャホルダーを開き、「MP Navigator EX」ホルダーを開く。
９：「スキャン年月日」ホルダーにファイルが有る事を確認する。
ここまで道半ば。

１．  Wordを起動する。
２． 原書を寸大にするため「ページレイアウト」「余白」を０にする。
３． 左上隅にカーソルを設定する。
４． 「ピクチャ」→「MP Navigator EX 」を開き、該当フ ァイル 「生涯学習館利用許可申請書」 をコピーする。
５．  Wordに戻り、貼付けする。
６． ４隅で原寸大に調整する。
７． 後は枠に従って、「挿入」「テキス トボック横書き」で 「赤字の 例示」  に文字入力をする。  枠線なし ・塗りつぶなしの設定にする。
８． 全て入力が終了したら「テキストボック」を洩れなく選択して「グル ープ化」をする。
９． 原書に印刷する場合は、貼り付けたコピーファイルを削除し、グループ化した文字だけにして印刷する。
この場合、試し印刷をして原書と位置合わせをしてから本印刷する。
10 ．新たな 白紙に印刷する場合は、そのまま印刷する。

以上で見栄えのある申請書が出来上がりです。
しかし、手書きの方が余程簡単ですね。

Windows10 Anniversary Update成功？

平成28年8月2日、Windows10のアップグレード後2度目の大型アップデートが配信された。
全世界2億5千万台への配信であるから優先順位をつけているのであろう。
試しに3日に更新プログラムを見たが、それらしいものは見当たらない。
インターネットで検索してみると、手動でダウンロードが出来るとあったの早速挑戦する。

デスクトップ画面の右下通知領域にある、「アクションセンター」を開く。
［設定］-［更新とセキュリティ］-「Windows Update」にある［詳細設定］を選ぶと、「Windows 10の更新履歴」というウェブページが表示される。
そこで「Anniversary Updateを入手する」を選ぶとダウンロードされる「Windows 10 アップグレード アシスタント（Windows10Upgrade28084.exe）」を実行すれば、Windows 10 Anniversary Updateへのアップデートが行える。

ダウンロードに1時間50分。
更新が1時間。
再起動後、更新プログラムの構成で約1時間20分。
これは途中で再起動が行われたが我がHpパソコンは、終了はするが自力で起動しないため観察していなければならず、時間的ロスが発生したので約とした。
その内、雷鳴がして来たので少々焦ったが、Hpパソコンはマイペースで午後5時頃に始めて終了したのが8時近くであった。

更新番号KB3176929を確認するが、Windows10のバージョン1607、OS14393.10は［設定］アプリの［システム］－［バージョン情報］画面で確認する。
更新後に再起動すると、まずロック画面の壁紙が変更されていることに気付く。
サインイン画面がロック画面と同じ背景へと変更されている。

スタートメニューには、これまでの「すべてのアプリ」がデフォルトで表示されるようになり、これまで表示されていた設定やエクスプローラー、電源などはボタン化された。これが見ずらい。

設定画面やWindowsアプリの背景は、標準では白を基調としたものだが、［設定］-［個人用設定］-［色］からアプリのモードを「黒」に設定することで、黒を基調とした「ダークテーマ」に設定できるようになったらしいが試みてない。
　設定では、アクションセンターの下部に表示される「クイックアクション」に表示する項目をカスタマイズ可能になった。通知についても、タスクトレイに通知の数を表示可能になっている。未確認。

コルタナの強化が図られたらしいが、分からない。
ブラウザーEdgeの機能強化も実感がない。
セキュリティの生体認証も出来ない。
後はタッチ画面でないと確認できない機能はどうにもならない。

結局、3時間という長時間の更新の結果は、今後に持ち越すしかないというのが感想である。

GoogleカレンダーとGmailの連携

木曜クラブの皆さんは、Gmailの送受信は勿論、返信、自動署名、送信取り消しなどの基本的な点はマスターしたようだ。
何しろ4月から今月7月までGmail一本を、繰り返し繰り返し学習してきた。
「いせさき情報メール」の登録、春風亭勢朝さんからの「勢朝通信」の転送で周知、教材の添付とダウンロード、印刷して持参するなど、あらゆる面でメールを開く習慣をつける事を試みた。

次に取り組んだのはカレンダーへの登録である。
その登録内容をGmailと連携設定をする事によってより効果が発揮される。
特に物忘れがちな高齢者にとっての連絡は、欠かせない機能である。



この作成画面はごく最近のもので、「通知」の欄の表示の仕方が変わっている。
これまでのものは「ポップアップ」と「メール」が設定されるようになっているので分かり易かったが、「通知」と「メール」になって「前」が省略されている。
何分前に「ポップアップ」するように設定するか、何時間前にメールで通知するか分かり易い表示となっていたが、何時の間にか改良されていた。分かりずらい改良である。
いろいろ試した結果、「通知」とあるのが「ポップアップ」で設定時間前にデスクトップ画面に表示されることが分かる。
全員が本日の講座予定を設定し、来週の当日前に通知が来るようにする。
ただし、パソコンの電源を入れて置くことを念を押して終了する。

10人十色のインターネット学習

19Sectionからなるインターネット検索カリキュラムが終了した。
5月の11日から毎週水曜午前に10回に掛けていろいろな検索方法を学習した。
中には、構文を入れて検索する特殊なものもあった。

しかし、中高年初心者が難しい検索など必要はないから、そこは簡単に飛ばし実用的なものに絞っての検索学習となった。
特に最近の検索方法は、URLの入力など必要とせず、利用者にとって使い易くなっている。
検索したい文言を入れるだけで必要項目が表示されてくる。

残念なのは、学習施設のインターネット環境がADSL回線1本に40人近くのパソコンが接続されているからレスポンスタイムの長い事、最悪不通となってしまうことがしばしばで生徒さんに不便を掛けてしまっている。
今日も、これまでの学習の総括としてここ1週間のインターネット利用体験を発表して貰うことになっていたが、初っ端から不通となってしまった。

体験談だから通じていなくても構わないので、端から順に発表して頂く。
最初の人は、地元のスーパーでの特価情報を調べたとのこと。
ダンスの講師をしている方は、社交ダンスルンバと入力して、Youtubeの動画を表示させ、学習の手助けにした。
プロゴルファーの年俸ランキングを調べたり、趣味のキルトで展示会場を調べて出掛けて来たという話も出て来た。
また、採れ過ぎる胡瓜のレシピーを検索した人、Windows10のアップグレードが原因でプリンターの無線接続が出来なくなり、インターネットで調べ捲くったという人もいた。

中には、インターネットに掛かり切りになり、夕食の準備でご亭主と揉めたという人もいた。
その他、書道に関する漢詩を調べたり、言葉検索として「支援金と義援金」の違い、遠くに暮らす子供の住所を入力して地図を表示したり、さらに進んだ人はストリートビューで周辺を見渡していた人もいた。
面白い例として、近接するフード店の公衆無線電波を受信してインターネットを利用しているとか、スマホ検索が主で、韓流ドラマの先読みを見て安心するとか、かなりししたたかに使っている事が分かり、検索講座の効果だ有ったかと安心する。

しかし、注意しなければばらない話も発表された。
有料サイトの見分け方である。
悪戯にアカウント設定や、商品購入でのクレジットカード番号の入力などは、慎重にサイトの良し悪し、信用度に依る事を話す。
こうして聞いてみると、インターネットの利用も多種多様で、これからの時代の先駆けになる学習に発展する予感を感じさせる講座になった様な気がする。

Windows10は等しくアップグレードせず

自主運営クラブ「WPCひろせ」の内山代表の要請があり、中島さんと支援講座を開催する。
18日の祝日にも拘らず、会員全員が絣の郷へ集合。
しかし、内部の連絡不徹底のためかパソコンを持参をした人は数人で、後はスクリーン画面を見て説明を聞くだけとなってしまった。
要請内容は、今月29日に無料アップグレード期間が満了する前にWindows10のアップグレードをどうするかの意思決定をしたいという。
そこで話したのは、アップグレードをするしないは自己決定、自己責任であり、Ⅿネットとしては助言をするだけであること。
また、したいが出来ないパソコンがある事、必ずしもしなければならないものではなく、Windows7の場合は2020年1月までサポートの延長があり、8.1は2023年1月までとなっている。
その後使用する場合はセキュリテーの保証が無くなるので、インターネットやメールを使う場合は公共施設回線への接続はご遠慮いただく事になるので注意すること。

ではどのようにしてアップグレードするか、その前に自分のパソコンの事情を知らなければならない。まず、メーカによって異なるが、製造年月が2013年以降で、型式などがWindows10のアップグレード適応機種とアナウンスされているパソコンはアップグレード出来るので無償期間を経過してしまうと無償の権利をなくしてしまう不利益が発生する。

反対に、Vista以前は当然ながら対応外であるが、Windows7でもメーカーが対応外機種としているパソコンはアップグレードが出来ないが、出来る場合もあるのが悩ましい現象である。
ただこの場合、以後トラブル発生してもメーカー保証とならない。
メーカーのホームページで自分のパソコンの状況を調べて判断するのが先決である事を説明。
こうした話をした後、Windows10の実際の使用例を紹介し、何処が変わって優れたOSになったかを画面説明する。
こうした場合、誤解を与える表現は避け、あくまで客観的に話すようにしなければならないと心掛けた積りだが、どこまで理解して頂いたか。
個人的な見解としては、スタートアップ画面の改良、音声認識検索コルタナ、新しくインターネットブラウザーEdge、生体認証機能、アクションセンターに機能が纏められた事などが初心者として関心がある点であろう。
バックアップはどうするか、との質問が出たが、大事な写真、文書記録などはUSBに移すなどして置き、システムのバックアップをとるか否かは一概に言えない事を話す。
慣れない人が、それもHDDのクリーンアップやデフラグも満足に出来ない人がバックアップなどに取り組み、失敗するのが落ちと思うは失礼か。
CDに5・6枚になるであろうボリューウムを復元するのも大変な作業となる。
これまでの例を見たり聞いたりすると、Windows10のアップグレードが出来なかった場合は元に戻る事になっている。
若干のトラブルも出たが、そこだけ修復すればWindows7として使っているケースがあるので、むしろバックアップのトラブルを考えれば心配する声も取り越し苦労と思う。

パソコンを持参しない人に、Windows10のアップグレードの話をするのは難儀である。

パソコンは知らない事が多かりき

1週間、間が空いたので俄か勉強をする。 Googleの検索を使いこなそうSection17「検索結果を翻訳する」 検索バーに日本語で検索キーワードを入れる。 それを「翻訳して検索」項目をクリックすると外国語に翻訳されて検索されるという。 何の意味があるのだろうか、最近のサイトには英文のページが見当たらず、殆んど自動翻訳されて表示されている。 また、例え有ったにしても「日本語に翻訳」の項目が見出しの下に付属している。 それを態々外国語で検索する意味が分からない。

などとぶつくさ言いながら操作をしていたら、右上の閉じるボタンが見当たらない。タイトルバーが無くなってしまった。 タスクバーや通知領域も消え、USBなどのアイコンが見当たらない。 何時の間にか画面が変わってしまったのだ。 仕方なく右クリックで「戻る」を表示させ、だんだん元に戻せたが、閉じられない。 要するに、画面の天地に表示されていたバーがないからパソコンを終了させられない。 頭がどうかしてしまったのかと一瞬疑ってしまった。 冷静になって考えると、「全画面表示」なのかと思い当たる。

そこで検索してみたら同じような質問が出ている。 「F11」キーで戻るとあるので押してみる。 戻った。何時のままにか「F11」を押していたらしい。 このようなキーを使った事がないので、目から鱗である。 知らないことがまだまだある。とんだ経験が出来た。

平成28年度第1回パソコン学習団体協議会開催

6月18日土曜日、佐波伊勢崎農協会館に於いて第1回パソコン学習団体協議会を開催する。
今年は、2団体加入し15団体となり14団体が集まってくれた。
協議事項は、「Windows10アップグレードに関する諸問題」と「ランサムウェア（身代金要求）対策について」を中心にしたものであった。

Ⅿネット主催のパソコン持ち込みクラスにおける「Windows10」によるトラブルが続発しており、大袈裟に言えば講座が進めなくなるほどである。
突然アップグレードが開始されるとか、アップグレードの予告ダイアログが消えないとか、その対応に時間が掛かってしまう。

ただ、協議会に加入する団体全てが同じ現象に悩まされているとは限らない。
インターネット環境にない団体が半数有り、普段の学習はWoｒdの初歩からとか、お絵かき専門とか、各自まちまちの学習をする、といった状態であるから、何処まで共通問題を解説すべきかは疑問が残る。

インターネット環境に有っても、頼まれ講師がそこまでの知識、問題認識が無ければ素通りしてしまう。
しかし、Ⅿネットの草創期を共にした皆さんが、パソコンを継続している気持ちを阻害させないためにも新し情報の提供をして、楽しくパソコンを続けられるよう支援をしたいとの思いからである。

スタート時のメンバーも入れ替わり、Ⅿネットと共通意識を持つ方も少なくなって来ているのも現実である。
全体的に問題を植え付け、その後は個々の団体の受け止め方で個別支援をして行く、この方法は現Ⅿネットとして負担になるが、仏作って魂入れずにならない様にしたい。