プリンター複合機スキャナー機能の活用

毎年提出しなければならない定型的申請書も、手書きとなると煩わしくなってくる。
手直ししなければならない箇所は、役員の交代、構成人員の増減程度だ。
後の細々したところは前年と同じである。
何よりも、悪筆だから人前に曝せない。
そこで窮すればではないが、最新技術が利用出来ないか思いつく。

簡単に言えば、スキャナーで申請書を読み取り、Wardに貼り付け、テキストボックスで文字を入力する。これだけの事である。
しかし、こう言ったマニュアルや解説本はなかなか見当たらないから、かなり思考錯誤をしなければならない。
スキャナー機能の操作は、プリンターの画面ガイドで行う方法とパソコンのプリンタードライバーで行う事が出来る。

パソコンから操作する方法で解説する。ＭP610の例です。
１：すべてのプログラムから「CANON　Utilities」を開く。
２：表示メニューの「MP Navigator EX 1.0」（古いバージョンです）をクリックする。
３：下画面の「写真や文書（原稿台）」を選択。
４：案内画面が表示されるので、それに従って操作。
①原稿をプリンターのガラス面にセット。
②［原稿の種類］を選択。
今回はモノクロ文書だがカラーを選択。
③［スキャン］をクリック。
５：スキャンが始まるので終了まで待つ。
６：終了すれば、保存画面が表示されるので、「保存する場所」、ファイル名「IMG」（実際の文書名に直した方が分かり易い）で［保存］をクリック。
７：［保存が完了］画面となるので終了する。
８：ピクチャホルダーを開き、「MP Navigator EX」ホルダーを開く。
９：「スキャン年月日」ホルダーにファイルが有る事を確認する。
ここまで道半ば。

１．  Wordを起動する。
２． 原書を寸大にするため「ページレイアウト」「余白」を０にする。
３． 左上隅にカーソルを設定する。
４． 「ピクチャ」→「MP Navigator EX 」を開き、該当フ ァイル 「生涯学習館利用許可申請書」 をコピーする。
５．  Wordに戻り、貼付けする。
６． ４隅で原寸大に調整する。
７． 後は枠に従って、「挿入」「テキス トボック横書き」で 「赤字の 例示」  に文字入力をする。  枠線なし ・塗りつぶなしの設定にする。
８． 全て入力が終了したら「テキストボック」を洩れなく選択して「グル ープ化」をする。
９． 原書に印刷する場合は、貼り付けたコピーファイルを削除し、グループ化した文字だけにして印刷する。
この場合、試し印刷をして原書と位置合わせをしてから本印刷する。
10 ．新たな 白紙に印刷する場合は、そのまま印刷する。

以上で見栄えのある申請書が出来上がりです。
しかし、手書きの方が余程簡単ですね。